合规举报制度
在KOKUSAI ELECTRIC集团，合规性不仅仅包括遵守各国法律和集团内部规定，还包括在社会规范和企业伦理的基础上，进行诚实且公正的业务活动。基于这种理解，为了确保高道德标准下的公正企业运营，我们设立了如下的合规举报制度。
如果您发现与本公司集团的企业活动相关的行为违反了法律、企业理念或内部规定，或发现与职场环境相关的问题，如骚扰等，请向下述窗口进行举报。我们将根据举报内容进行事实确认调查，并采取相应的措施。
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举报者 |
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视为对象的事项 |
与本集团的企业活动有关进行的以下行为
上述第1项至第3项包括与下列相关行为：
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通報受領者 |
WhistleBlower Security Inc.
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通報時に伝えるべき事項 |
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举报后的措施 |
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举报相关的保护 |
本集团不会以曾进行过举报为理由，对举报者及其他相关人员处以不利待遇。 |
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注意事项 |
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KOKUSAI ELECTRIC集团反腐败策略
本集团为贯彻合规，制定了《KOKUSAI ELECTRIC集团腐败行为等防止方针》，保证无论在任何情形下，绝不进行违反各国和地区的法律法规、公司内部各类规程、社会规范及企业伦理的行为以及腐败行为等。
本集团根据本方针，以执行业务的相关所有高管及员工为对象，定期实施采用e-Learning等的教育，此外，以所有高管为对象，实施包括防止腐败行为在内的合规培训。
此外，为了降低腐败风险以及与本集团业务活动相关的其他风险，在开始交易之前，对所有新的业务合作伙伴进行审查，以确定是否存在包括腐败在内的任何综合风险。
本方针是KOKUSAI ELECTRIC集团(以下称为本集团)为了推进遵守法律和企业伦理的诚实并且公正的事业活动，作为本集团的企业理念即KOKUSAI ELECTRIC Way的补充，针对本集团的事业活动相关的腐败行为等的防止做出的规定。本方针具体化了KOKUSAI ELECTRIC Way中所宣言的“确切掌握各类风险，完善预防对策和事业存续。”的见解，在本集团充分履行其社会责任方面发挥着重要的作用。
基本方针
本集团的所有高管及员工等应理解，本集团的合规是指除了遵守各国的法律法规及公司各类规程，还需遵守社会规范和企业伦理并进行诚实和公正的事业活动，无论在任何情形下，都不得从事违反与事业活动相关的各国法律法规、本集团的各类规程、社会规范及企业伦理的行为以及行贿受贿、洗钱、不当捐赠及与反社会势力接触等腐败行为(包括存在相当于此的危险性的所有不当行为，下称“腐败行为等”)。
本集团认为，任何违规都会损害企业价值，针对参与其中的人员，无论其处于何种地位，均会进行包括解除职务和解雇在内的严厉处分。
此外，本集团在开始新交易等之际，针对该交易方，会进行包括腐败行为等在内的各类风险相关审查，针对被认为存在此类风险的交易方等，会采取以降低该风险为目的的适当措施(包括不进行交易在内)。
禁止行贿受贿
本集团无论在何种情形下，均不会提供贿赂，或是提出或承诺提供贿赂等(包括使第三方进行此类行为的情形)。此外，不会向公职人员支付报酬以促进业务运营(即所谓的疏通费)，针对向交易方支付金钱、提供招待礼品及提供捐款、政治资金等被认为会导致行贿受贿的风险通常较高的行为，制定包括事前的决定和批准在内的妥善手续，并贯彻遵守。
促进公正和自由的竞争
本集团不进行垄断联盟和围标串标等违反竞争法的反竞争行为以及内幕交易等不当行为，促进公正和自由的竞争。
断绝与反社会势力的关系
本集团与扰乱国际和社会秩序的反社会势力没有任何关系，坚决拒绝反社会势力的无理要求。
本集团在所有交易中，确认该交易方不属于此类反社会势力，并且，要求对方表明不属于此。
制定规章制度
根据基本方针，本集团将制定必要的规定。
该各类规定必须是能够根据基于风险的方式，针对通常被认为进行腐败行为等风险较高的事项，通过制定包括记录化在内的手续，从而达成本集团的合规。
组织架构的建立
根据基本方针，本集团将建立以下各项规定的组织结构。
1. 设立可持续发展委员会和合规委员会
2. 任命负责合规的执行官为集团的首席合规官
3. 设立外部举报热线，允许匿名举报，对举报内容保密，禁止因举报而受到不利待遇
4. 建立紧急情况下的危机管理制度
5. 建立与集团业务活动、财务、会计等相关的记录文件管理制度。
6. 基于风险的方法为集团公司提供持续的支持
7. 定期向董事会报告本集团的合规制度，并对其进行持续审查
8. 建立实现本集团合规所需的所有其他制度
教育
本集团针对所有高管及员工等，持续进行管制腐败行为等的各国法律法规的相关有效教育，在此基础上，宣传根据本方针完善的各类规程及组织体制的宗旨和内容，并贯彻遵守。
监查、监督
本集团将定期或不定期地监查是否进行了遵守本方针规定的事业活动，并评价其实施情况。此外，董事会将针对本方针的运用情况进行监督。
改善
本集团如通过监查等，掌握了根据本方针完善的各类规程和组织体制的有效性等方面的改善点，将迅速进行改善。
2023年10月1日
株式会社 KOKUSAI ELECTRIC
代表取缔役 社长执行役员
KOKUSAI ELECTRIC集团税务方针
本集团遵守各国和地区的法律法规等，同时，依据OECD跨国企业与税务机关转让定价指南和BEPS行动计划等国际机构公布的标准，进行妥善的申报及纳税。此外，通过强化税务治理，贯彻财务状况的公正和及时的披露，通过提高税的透明性，与各国和地区的税务当局构筑诚信和良好的合作关系，并努力进行维护和发展。
KOKUSAI ELECTRIC集团根据企业理念“KOKUSAI ELECTRIC Way”， 作为通过事业活动重点采取举措的课题（重要课题）之一，致力于“强化以实现可持续经营为目的的治理体制(强化公司治理、贯彻合规、贯彻重大商业风险管理、确保经营的透明性)”。
本集团的合规视遵守法律法规及公司规章为理所当然，认为应参照企业伦理，作为受到社会信赖的企业或个人，必须正确行事。在税务方面，我们通过在集团内部制定指导方针和规则以及员工培训，努力保持和提高合规性。
适用范围
本税务方针适用于KOKUSAI ELECTRIC集团的所有高管和员工。
遵守法律与合理纳税
KOKUSAI ELECTRIC集团遵守进行事业活动的所有国家和地区的法律法规等，同时，依据OECD※１转让定价指南和BEPS※２行动计划等国际机构公布的标准，进行合理的申报及纳税。
此外，不会进行不符合事业目的的没有实际形态的有意图的避税目的的行为，不会构筑脱离通常事业活动的税务战略。
※1 OECD(Organisation for Economic Co-operation and Development)：经济合作与发展组织
※2 BEPS(Base Erosion and Profit Shifting)：税基侵蚀和利润转移
税务治理
株式会社KOKUSAI ELECTRIC为应对包括税务在内的各类风险，制定了《内部统管系统相关基本方针》，同时，由董事会实施监督。KOKUSAI ELECTRIC集团中税务方面各公司的职责分担如下所示。
1. 完善株式会社KOKUSAI ELECTRIC(母公司)税务相关指针和集团内部规则，与集团公司进行协作，合理地完成税务关联业务。尤其是关于集团公司之间的国际交易相关的税务风险，与集团公司和外部的国际税务专家协作应对课题。
2. 集团公司遵从母公司所完善的指针和集团内部规则，合理地完成税务申报和纳税等税务关联业务。此外，向母公司进行报告，并提交税务管理文件等。
透明性
KOKUSAI ELECTRIC集团通过强化税务治理、对财务状况实施公正和及时地披露，确保税的透明性。
与税务监管机构的关系
KOKUSAI ELECTRIC集团通过提高透明性，与进行事业活动的所有国家和地区的税务监管机构构筑诚信和良好的合作关系，并努力进行维护和发展。此外，针对以往曾受到税务监管机构指摘的项目，采取妥善的纠正及改善措施，力求防范再发。
2023年10月1日
株式会社 KOKUSAI ELECTRIC
代表取缔役 社长执行役员
